ECOS WEB è il software sviluppato in tecnologia Java che risponde alle esigenze di tutte gli attori della filiera del rifiuto e, in particolare, dei General Service Providers del settore ambientale.

Una risposta al mercato

Le aziende del settore ambientale tendono sempre più a migrare verso assetti tipici delle società di servizio a 360°, le cosiddette Global Services. La filiera di gestione del rifiuto vede quindi spesso l’unione  delle istanze di produttori, trasportatori, aziende di stoccaggio, trattamento, intermediazione e discariche.

A chi si rivolge

Uno strumento interamente Web

Con Ecos Web si naviga nel software come se fosse una pagina internet. Ogni sezione è fruibile in modo ipertestuale, proprio come nel web. Nessuna licenza client-server, nessuna installazione. Bastano un PC e la connessione internet.

Ecos Web: i suoi punti di forza

Ecos WEB si propone come eccellenza del software per la gestione ambientale, grazie a caratteristiche uniche:

• interfaccia totalmente WEB! > riduzione drastica dei costi di periferia per una più facile gestione della singola postazione
• architettura multipiattaforma > per una protezione dell’investimento
• logica ERP > dati inseriti nel sistema una sola volta, reperibili con massima velocità in tutti i moduli
• gestione sicurezza infragruppo > con una profilazione spinta dell’utenza
• Audit Trail > per tracciare tutte le attività, risalire ai problemi, accelerare le soluzioni
• gestione dell’allarmistica > just in time o real time
  
  

I quattro plus

Tutto a portata di un click

Dopo aver inserito i dati a sistema una sola volta, il software è in grado di richiamarli e metterli in relazione tra loro in modo “intelligente”.

Da una fattura è possibile risalire al servizio e alle condizioni commerciali che l’hanno generata, nonché ai documenti collegati come il formulario, il movimento, il DDT, il mandato di intervento, ecc.

Con Ecos Web è anche possibile:

• attingere dati da diversi Data Base
• navigare i consuntivi a ritroso
• passare dal dato aggregato di sintesi al dato analitico

Il mondo Ecos Web

1. FATTURAZIONE

Per la gestione completa ed integrata del ciclo attivo e di quello passivo:

• fatturazione automatica o semiautomatica a partire dai movimenti/servizi effettuati
• fatturazione periodica
• fatturazione previsionale
• fatturazione automatica di canoni, noleggi, ecc.
• modalità manuale per casi particolati e note di credito/debito
• possibilità di invio massivo delle fatture via e-mail

2. ADEMPIMENTI

Per essere sempre in regola e puntuali con gli adempimenti normativi ambientali:

• MUD: presentazione e compilazione, anche per conto terzi
• REGISTRO DI CARICO E SCARICO: in numero illimitato, anche per conto terzi
• FORMULARI
• CERTIFICATI DI ANALISI

3. MAGAZZINO

Per una gestione puntuale ed efficiente:

• dei prodotti/articoli con specifica delle caratteristiche
• degli ordini clienti/fornitori
• dell’evasione ordini, manuale o automatica
• della movimentazione del magazzino, anche a partire da rifiuti/mps

4. SISTEMI DI CAMPO

Per l’interfacciamento totale con

• pese
• GIS
• Satellitari

5. CONTROLLO E ANALISI DATI

Con la facilità di avere sempre tutte le informazioni a disposizione, come si preferisce, via web e just in time

• ambientali
• commerciali
• finanziarie
• servizi

E inoltre…

• controllo di gestione
• gestione di attività programmabili e calendarizzabili per verifiche e controlli, con notifica via e-mail
• esportazione di liste e stampe su Excel
• collegamento alla gestione documentale

6. FINANZA E CONTROLLO

Per avere in evidenza lo stato di salute dell’azienda e la sua proiezione a breve,  medio e lungo termine:

• adempimenti di legge
• gestione a partite
• beni ammortizzabili
• IVA import export
• Ritenute d’acconto
• Ratei e riscontri
• Scadenze attive e passive
• Portafoglio elettronico distinte
• Insoluti
• Solleciti
• Tesoreria

7. COMMERCIALE

Per un’efficace azione verso clienti e prospect:

• offerte
• contratti
• condizioni commerciali
• passaggio automatico da offerta a contratto
• stampa in modelli diversi di offerte e contratti

8. SERVIZI

Per tutte le attività che fanno vivere quotidianamente l’azienda:

• organizzazione servizi interni ed esterni
• organizzazione servizi in conto proprio e in conto terzi
• risorse: personale, automezzi, attrezzature
• documenti di servizio: DDT, formulari, giornali di bordo, ecc.
• verifica scostamenti

E, con un solo click, aggiornamento di tutti i registri di carico/scarico e di tutta la fatturazione attiva e passiva di tutti gli operatori coinvolti.

9. RISORSE

Per tenere sotto controllo i costi relativi a:

• personale
• mezzi
• attrezzature

10. MAGAZZINO E STOCCAGGIO

di rifiuti e di materie prime secondarie (m.p.s.):

• gestione aree di stoccaggio
• gestione a partite, con tracciabilità totale delle operazioni effettuate
• verifica giacenze: massime, periodi, soglia di prossimità, ecc.)

11. TRATTAMENTI

Per la gestione automatica o manuale di trattamenti, cernite o miscelazioni di rifiuti con possibilità di:

• automazione movimenti di produzione interna
• creazione automatica trattamenti
• analisi del rifiuto/scheda descrittiva con avvisi automatici di scadenza

12. SPECIALI

Per consorzi e rifiuti particolari, con esportazione dati automatica per la comunicazione a COOU e COBAT. Inoltre, gestione completa della rottamazione dei veicoli con tutti i relativi adempimenti normativi.

Modulistica disponibile:

• tariffazione automatica Orso
• Unrae
• Interfacciamento Corepla
• uno contro uno Raee

INTERFACCIAMENTO SISTRI

Ecos Web garantisce la piena interoperabilità con SISTRI e il rispetto degli obblighi di legge introdotti dal sistema di tracciabilità. L’operatore ECOS Web, senza mai accedere al portale SISTRI, comunica tutti i dati al sistema, semplicemente grazie ad una connessione internet ed al dialogo continuo tra il software e SISTRI.